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3．承運商的作用承運商參與了同貨運有關的以下活動：為客戶選擇最適合的運輸方式；為客戶選擇最適當的承運人并簽訂運輸合同；組織貨物拼裝；制備有關單證；協助客戶達到有關法規和信用證的要求；代為清關；向用戶提出包裝建議；代辦運輸保險；代辦倉儲、分撥業務；對運輸中的貨物進行監管等。承運商的作用歸納：組織協

隨著展覽業的快速發展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業的服務，這項服務常由專業的展覽運輸代理商來承擔。運輸物流展覽設計以展品運輸為主。按業務性質來分，展品運輸應歸入現代物流業范疇，且以物流業中的運輸業為主,具有明顯的貨運代理的特點，當然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸的性質和基本

現代展覽評價展位是否成功的標準不是看它華麗和奢侈程度，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展位所確定的功能性和展品本身的內涵。因此，展位可以理解成一張企業的名片，展位的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使參展商在展覽中具有競爭優勢。主場搭建商通常由展覽組織機構指定溈參展商提供展位搭

傳真具有快速、安全、直觀的特點，也被廣泛應用在展覽營銷中。在傳真前需與目標參展商客戶有過初步或一定程度的溝通，而且要利用傳真營銷取得良好的業績關鍵在于是否能夠確定目標參展商的傳真號碼。確定傳真號碼后，成功概率一般很高，投入產出比也很高，就可以發送具有針對性和參考價值的展覽展廳效果圖信息材料。下面就來

建立一個行之有效的營銷性的展覽網站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業網絡公司。因此展覽組織機構應自始至終有明確的目標：通過建立網站達成什么營銷目標？通過網站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據不同的環境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當前展廳設計公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術與網絡技術相結合的電子模式，如網站推廣、在線展覽、網絡貿易撮合等，二是經過技術改良后的傳統營銷方式。概括起來展覽營銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內容與格式接近招展方案，而面向的對象不同。在現代展覽活動組織中，國內外展臺搭建組織機構越來認同將專業觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來吸引更多、更高層次的參展企業。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內容，還包括以下幾個方面：1．確立招商活動

展覽組織實踐表明，展覽產業主題定位準確有利于招展活動的進行，而目標市場的明確則有利于招商活動的進行湘比產業優勢而言，目標市場的優勢對展覽業的影響及促進作用更大。原因在于參展商投入很多經費參加展覽主要是為了拓展銷路和市場，如果觀眾很少，或者觀眾的質量不高，參展商的信心就會大打折扣。因此，觀眾是展覽設計

展覽組織機構為了保證展覽項目的品質，通常會采取定向巨星組團的方式來實現基本招展數量，特別是政府主導型展覽，如廣交會、華交會、昆交會、高交會等展覽。展覽組團是按照行政區域來進行的，其責任單位是行政區域內與貿易廳局、行業協會或國際組織相關的展覽組織機構。發展招展組團單位，利用組團單位的積極性與資源優勢來

招展書和招商函是展覽組織機構向目標客戶提供的正式文件，內容較為繁雜，因此，在編制招展書和招商函時，對其內容、圖標、版面等一定要做科學合理的規劃與安排，使招展書和招商函在展覽設計的招展與招商過程中發揮應有的作用。展覽組織機構在編制這些資料時有以下原則：1．內容做到準確無誤招展書和招商函是參展商

展示設計項目所處的發展階段不同，其宣傳與推廣的目的與作用是有所區別的：1. 培育階段為使市場盡快了解新的展覽項目，需加強宣傳推廣的力度，展覽組織機構往往會通過多種渠道和方式相組合，擴大展覽的知名度，比如各種形式廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直郵等推廣宣傳方式，多種傳播媒介的組合對提高展覽知名

將展覽品牌形象有效地傳遞給目標客戶，使他們對展臺搭建項目的理念和核心價值有更深人的理解，促成展覽品牌成為展覽組織機構與參展商和觀眾之間的一座橋梁，并在目標客戶中不斷積累，最終獲得目標客戶的認同從而提高目標客戶對品牌的忠誠度。1．提供有形線索展覽品牌定位和品牌個性等都是無形的東西，參展商和觀眾

4．確定時間和地點展覽公關活動的有效實施還取決于選定合適的時間與地點，能否巧妙地安排好公關活動的時間與地點對公關活動的效果具有直接的影響。在公關活動的時間和地點的選擇上，展臺搭建策劃組織者要充分利用各種不同的外部條件，抓住有效宣傳契機，使公關活動產生最佳的宣傳與推廣效果，這是公關策劃與組織的重要

組織公關活動是展覽品牌宣傳中的一項重要的工作，通過公關活動的造勢為展覽組織機構與目標客戶間搭建一個有效的溝通平臺，同時也對樹立展覽設計品牌良好的公眾形象，擴大展覽品牌的影響力，創建和諧經營環境起到重要作用。1.確立目標展覽公關活動的目標是指展覽組織機構希望通過策劃、組織、實施公關活動或事件，

展覽品牌識別系統的識別來源主要包括展覽內涵、展覽形象設計、展覽組織機構和展覽營銷等幾方面的內容，展覽組織機構在進行展覽識別系統規劃前，需對展覽項目策劃書，項目可行性報告、展覽項目經濟效益評估與展廳效果圖的財務預算有深人的了解。（1)展覽內涵展覽內涵是指展覽品牌識別的主要來源，包括展覽的定位、

展示設計營銷組合是展覽組織機構依據其營銷戰略對營銷過程中與展覽有關的各個要素變量進行優化配置和系統化管理的活動。營銷組合的要素主要包括：產品、定價、促銷、人等四個方面。（1)產品。展覽產品是指展覽展示公司向客戶提供的用以滿足其需求的展覽活動及全部服務。打造一流的展覽產品，必須考慮提供服務范圍、服

在展覽的現實操作過程中，給予參展商展位費用一定的價格折扣，是一種常見的促銷策略，在展位營銷過程中，價格折扣如果執行得好，對展覽招展有較大的促進作用溈展覽的發展帶來良性循環。但是，如果執行得不好，價格折扣往往會引起展館價格體系的混亂，對展覽招展產生十分不利的負面影響。因此，嚴格制定并執行一個有效的折扣

展覽招展價格混亂，無論對本屆展覽還是對展覽的長遠發展，都是十分不利的。引起招展價格混亂的原因很多，它因價格折扣，也可能因展位促銷策略，或因招展代理而引起。不管哪種原因，都應盡量避免出現價格混亂。1．嚴格執行展位價格標準參展費用既敏感又現實，始終是影響參展商參展的重要因素，因此，展臺搭建價格標

展覽招展前就必須完成展區與展位的劃分工作。這是進行招展和招商工作的基礎，展區與展位的劃分基本原則有以下幾個方面：1．符合展品所屬專業將同類展品安排在同一區域里展出（即按專業分區）是目前展覽界對現代展覽組織工作的基本原則。根據專業劃分展區、籌劃各種展品所適合的位置、所需的面積，最大程度地滿足展

根據展臺設計搭建營銷實踐，展覽營銷應該具有“4P”職能，即“產品(Product）、定價(Price）、渠道(Place）、促銷(Promotion）”，而現階段我國展覽組織活動中，多數只強調“促銷”的職能。也就是我國展覽營銷專家指出的我國展覽組織機構經常在營銷組織工作中所犯的“IP”病。如何才