直郵各項活動的組織并不復(fù)雜，但與營銷組合其他活動的規(guī)劃與安排相比，展覽展示直郵的組織工作具有更多的程序與步驟，直郵營銷的基本內(nèi)容構(gòu)成：
1．信函
直郵應(yīng)有一封直接用于展覽組織機構(gòu)與目標客戶溝通的信函，沒有信函或其他的書面形式進行溝通，直郵活動的成效就會大打折扣。
2．信封
展覽展示組織機構(gòu)為吸引目標客戶的關(guān)注，需對信封設(shè)計風(fēng)格有很好的創(chuàng)意。如何設(shè)計信封風(fēng)格，沒有固定的做法，這取決于展覽組織機構(gòu)對郵寄活動的經(jīng)費預(yù)算與預(yù)期目標。
3．聯(lián)系方式
直郵活動中，特別是直接郵寄招展函與邀請書時，聯(lián)系方式的重要性僅次于信函。郵件中應(yīng)列明如何隨時取得聯(lián)絡(luò)的有效方式。聯(lián)系方式是促進目標客戶與展覽組織機構(gòu)對話與互動的有效保障。
4．展覽宣傳冊
對展覽組織機構(gòu)而言，直郵的重要功能就是將展覽展示營銷的推廣信息（如招展函、組團文件等）及時送達目標客戶，使目標客戶對會展項目及展覽組織機構(gòu)提供的服務(wù)項目有更深入的了解。
5．相關(guān)展覽信息
郵件中也應(yīng)包括動態(tài)的展覽信息（如展覽組織機構(gòu)的招展成果、招商安排、展覽期間的貿(mào)易服務(wù)等內(nèi)容）。