展示活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的人與物、人與人溝通交流的過(guò)程，是一種宣傳性很強(qiáng)的社會(huì)意識(shí)形態(tài)，具有上層建筑的性質(zhì)，可以影響社會(huì)的和諧與穩(wěn)定，涉及到政治、文化、經(jīng)濟(jì)、教育、生態(tài)環(huán)境等范圍。展示活動(dòng)作用可歸納為以下幾方面：
　　1、經(jīng)濟(jì)作用
　　參加各類展示活動(dòng)，是各廠商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)與促銷以及市場(chǎng)競(jìng)銷的重要手段和途徑，他們借此可以獲取產(chǎn)品情報(bào)、市場(chǎng)情況、推銷產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)，達(dá)到事半功倍的效果。因此，各廠商都會(huì)投入相當(dāng)大的精力，參與各類博覽會(huì)、展覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)等。各類商場(chǎng)、超市、專賣店、網(wǎng)絡(luò)及電視購(gòu)物也是現(xiàn)代展示活動(dòng)的主要方面。“會(huì)展產(chǎn)業(yè)化”將成為21世紀(jì)展示文化發(fā)展的方向，一些城市和地區(qū)花費(fèi)巨大資金進(jìn)行投入，除完成特定的信息交流目的外，還可以促進(jìn)當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)建設(shè)和旅游服務(wù)業(yè)的振興以及引發(fā)各項(xiàng)投資，使當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)得到發(fā)展。
　　2、教育作用
　　教育的功能是展示活動(dòng)基本功能之一，展示活動(dòng)所起的教育作用是一種社會(huì)教育。由于展覽具有公開性、真實(shí)性和形象性，所以容易被廣大社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)、理解并產(chǎn)生共鳴，它可以有效地補(bǔ)充學(xué)校教育的不足。各種展覽館、陳列館、紀(jì)念館、美術(shù)館、現(xiàn)代科技館等成為全社會(huì)的文化教育中心，讓公眾從“百聞不如一見”的真實(shí)感受中學(xué)習(xí)更多知識(shí)，以提高自身素質(zhì)。
　　3、拓展旅游、弘揚(yáng)文化作用
　　由于社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們對(duì)于出行旅游的需求越來(lái)越大，地域經(jīng)濟(jì)的完善和多樣化使地方文化發(fā)展迅速，一些地方以自己獨(dú)特的人文、自然文化特征為展示主題，以吸收游客促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展已成為一種潮流。人們對(duì)不同文 化的追求和對(duì)不同特色商品的消費(fèi)欲望，促進(jìn)了全世界范圍內(nèi)的旅游經(jīng)濟(jì)與旅游文化的大發(fā)展。各類民風(fēng)民俗博物館、地域特色文化博覽館、展覽會(huì)伴隨地方特色的商品展示，成為現(xiàn)代社會(huì)的又一重要組成部分。
　　4、加速社會(huì)發(fā)展作用
　　現(xiàn)代社會(huì)中，人與人之間、組織與公眾之間都必須建立和保持相互溝通、了解，接受合作的渠道，接受信息并且能夠做出反饋，共同處理問(wèn)題并解決大量糾紛，這就需要符合道德標(biāo)準(zhǔn)的溝通渠道、技術(shù)、形式。而展示活動(dòng)就是一種感染力較強(qiáng)的溝通工具和有效的宣傳手段，是一個(gè)國(guó)家、地區(qū)、部門、組織、企業(yè)以及個(gè)人的形象縮影。展示活動(dòng)憑借實(shí)物、圖表、道具、音像資料、現(xiàn)場(chǎng)縮示和流動(dòng)的空間，比文字宣傳和口頭說(shuō)教更具說(shuō)服力。真實(shí)的實(shí)物、精致的版面、動(dòng)人的音樂(lè)、動(dòng)感的畫面和獨(dú)特的造型藝術(shù)、空間藝術(shù)相結(jié)合，創(chuàng)造出的引人入勝的展示效果，可以塑造完美的現(xiàn)代社會(huì)形象，是推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的潤(rùn)滑油和催化劑。