第一，促進業內信息交流。展會可以折射出行業的格局和變遷，反映行業發展動向，企業往往借展會進行市場調研，相互了解，與同業者觀摩、交流新技術，溝通專業信息和協商合作，探討營銷手法和品牌運作模式，做到交流與展示并重。
 
      第二，具有極強的交易功能。即企業往往希望在展會上爭取到專業觀眾，拿到訂單。
 
      第三，開拓市場，進行形象宣傳。對一個成熟企業而言，基本上具備了比較完善的市場網絡，待開發的市場目標十分明確，一般不用通過展會來開拓市場，而是將展會作為一個展示的舞臺，向匯集于此的業界同行及相關人士展示產品、企業實力和品牌形象。

      總的來說，鑒于專業展會自身的特點，一個好的展會特別需要做好兩個方面的協調：一方面重視向專業觀眾展示產品以及企業形象，另一方面也要重視業內的信息交流，幫助企業發現客戶、了解產品技術市場發展的最新趨勢，提升企業自身的知名度和美譽度。