1 確認企業申請，蓋章返回，參展企業付報名費、攤位費 展前六個月
 
　　2 參展企業確認派人單位名稱、攤位數及人數 展前三個半月
 
　　3 上報終審材料 展前三個半月
 
　　4 下發展品《運輸指南》 展前兩個月
 
　　5 參展企業向我公司確認攤位裝修方案和預定所需增租的道具 展前二個月
 
　　6 參展企業將展品發至集貨地，同時將展品清冊遞至運輸代理公司，展品集中發運 展前二個月
 
　　7 下發出國任務通知書及批件，參展企業辦理護照等出國手續 展前二個月
 
　　8 參展企業確認參展人員名單，我公司向展覽會主辦方索要辦理簽證所需的邀請函 展前一個半月
 
　　9 參展企業付清參展人員費、運輸費等全部費用 展前一個半月
 
　　10 參展人員將因公護照、政審批件、任務確認件、照片、簽證資料等快遞或送至我公司，準備辦理簽證手續 展前一個月
 
　　11 通知各參展企業集中地點 展前二周
 
　　12 出國人員集中學習 展團出發前一周
 
　　13 展團出發準備 展前二至三日
 
　　14 給各參展企業寄出發票 回國一個月內